Hola, he preparado algunas plantillas para tus Lista de tareas pendientes o To do list que podrás descargar gratuitamente, espero que te gusten.
Regresa pronto a este blog, que se vienen muchas sorpresas!
Las plantillas las puedes encontrar con diseños con un ckeck list AQUÍ 👈 o con puntos grises para que coloques todos los que gustes AQUÍ 👈 :)
Los to do list los puedes utilizar diaria o semanalmente, para tener un panorama de las actividades pendientes. Es común usarlo para más de un día, pero eso depende de cada uno, ya que si haces una lista de muchas tareas, te puedes sentir saturado con todas las tareas o actividades pendientes, por ello es mejor hacer un to do list para 1, 2 o 3 días, de tal manera que sea más realista completarla.
En el to do list, también puedes colocar la estimación de tiempo que te llevaría realizarlo para que sea más real el número de horas o días que te tomaría.
Si llegaste aquí, te aconsejo como puedes utilizar una plantilla diaria, conformada por estas 3 partes:
- En la primera parte, debes colocar todas las actividades / tareas / acciones que tienes que hacer durante el día y a su izquierda, un círculo o cuadrado para marcar, una vez realizada la tarea. Las tres primeras tareas que coloques deben ser aquellas que sean la más importantes e urgentes.
- En la segunda parte, es opcional pero lo puedes utilizar para saber cuántos POMODOROS te tomará realizarlos, una vez terminado una actividad marca cuántos te tomo. Esto te puede ayudar para saber cuánto es tu productividad en cada tarea y para que en la siguiente to do list puedes estimar de manera más realista cuánto tiempo te demoraría realizar cada uno. Cada pomodoro, es un periodo de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso.
- En la tercera parte, coloca las actividades o tareas que vas recordando que tienes que hacer pero que no las harás ahora mismo, porque tienes que concentrarte en las que están en tu to do list.
Una vez terminado todas las tareas que te has propuesto hoy, mira la lista de la tercera parte y analiza cuales las puedes hacer ahora que estas libre o en su defecto puedes programarlo para los días siguientes y que formen parte de tu to do list de otro día. En esta imagen puedes ver la estructura de las tres partes:
El To do list, lo puedes completar de la siguiente manera:
Beneficios
Realizar To do list, te aportan demasiado en tu vida diaria y te ayuda a utilizar tu tiempo de manera inteligente, también en planificar tus objetivos, actividades, tareas, etc. Personalmente me ha ayudado mucho y desde mi punto me ha ayudado a:
- Aumentar mi estado de alerta
- Aumentar mi motivación
- Reducir el estrés y ansiedad
- Aumentar la concentración y productividad
(Los beneficios que te menciono son desde mi punto de vista, ya que cada uno de nosotros es diferente, por lo que puede incluso que obtengas más beneficios que los que te he mencionado).
Consejos para cumplir tus to do list 💫
- Primero, anota las actividades que te tomaría realizarlas en menos de 5 minutos.
- Segundo, anota las actividades / tareas / acciones más importante e urgente que tengas que realizar el día de hoy.
- Tercero, sé consciente, no te planifiques realizar 100 tareas en un día, realiza las que realmente creas que puedas hacerlas hoy sin sobre exigirte. Para ello, estima el tiempo que te tomaría realizar cada una, considerando intervalos de tiempo para descansar.
- Cuarto, anota todas las actividades en tu To do list y ponlo en un ligar visible, de tal manera que no te olvides ninguna de estas, en el orden del Primer y Segundo paso.
Personalmente, me gusta usar el método de Pomodoro, ya que por cada 25 minutos de concentración tomo 5 minutos de descanso o por cada 50 minutos, descanso 10 minutos.
- Quinto, una vez finalizado las actividades / tareas / acciones me doy un premio a mi misma, pueden ser: ver un capítulo de una serie, preparar mi cena favorita, comprar un pequeño postre o simplemente tomar una siesta. Aquí debe ser algo que realmente te guste y que te motive para realizar tus actividades, tareas, etc.
¡Muy pronto estaré subiendo más plantillas imprimibles!
Si te gustaron, tenemos más plantillas para los HABIT TRACKER, MOOD TRACKER, etc
